การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนอผลงาน

1. หลักการนำเสนอผลงาน
เทคนิคการนำเสนอ web blog ในสัปดาห์นี้ มีคะแนนเต็ม 20 คะแนน ค่ะ (โดยพิจารณาจากชื่อ blog และความสอดคล้องกับเนื้อหาใน blog การออกแบบ ความน่าสนใจ การทำ COPs ของแต่ละกลุ่มอันเกิดจาก Tacit Knowlege ของแต่ละคนในกลุ่ม และพื้นที่ในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้) เป้าหมายสำคัญของการเสนอผลงานเพื่อฉลองความสำเร็จ ด้วยการเผยแพร่ผลงานให้ผู้อื่นได้ข้อคิดในการทำงานที่ดี หรือนำไปเป็นแบบอย่าง ด้วยองค์ประกอบในการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ดังนี้
1. บทเสนอ (PPT) หรือเนื้อหาสาระที่นำเสนอ
2. ระยะเวลาที่นำเสนอ ไม่เกิน 20 นาที
3. ผู้นำเสนอ 2-3 คน แต่ให้ออกมาแนะนำสมาชิกทุกคนในกลุ่มที่มีหน้าที่ ดังนี้
     3.1 นำเสนอ 2 คน (ชาย 1 คน หญิง 1 คน)
     3.2 แสดงภาพสไลด์/แผ่นโปร่งใส ประกอบการนำเสนอของคนที่ 1-2 คน
4. อุปกรณ์ประกอบการนำเสนอ ได้แก่ คอมพิวเตอร์แบบโน้ตบุ๊คส์และเครื่องฉายภาพ ฯลฯ
5. ฝึกซ้อมนำเสนอตามบทนำเสนอ

ในการนำเสนอเนื้อหาสาระซึ่งปรากฏ อยู่ในบทนำเสนอ มีขั้นตอน ระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอนและลักษณะของภาพประกอบในการนำเสนอ ดังนี้
ขั้นตอนการแนะนำ ระยะเวลา ลักษณะภาพประกอบ หมายเหตุ
1. แนะนำตัว/หลักสูตรที่เรียน
                                 ของผู้นำเสนอ
- ชื่อกลุ่ม
- ชื่อสมาชิกในกลุ่ม 30 วินาที - ภาพของสมาชิกในกลุ่ม
- ภาพที่บ่งบอกถึงความตั้งใจทำงาน ควรใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ให้สะดุดตาสะดุดใจ
2. บอกชื่อ blog ที่นำเสนอ + URL
3. บอกหลักการ แนวคิด ทฤษฎีทาง KM
ที่นำมาใช้ในการสร้าง blog ภาพชื่อทฤษฎี เพื่อชี้ให้เห็นหลักปฏิบัติ
ที่ถูกต้อง เป็นที่ยอมรับ
4. ขั้นตอนการดำเนินงาน ในการแก้ปัญหาบอกทีละขั้นตอน ไปตามลำดับ
โดยในแต่ละขั้นตอน จะมีประเด็น
ย่อย ๆ ดังนี้
- ขั้นตอนที่…
- สิ่งที่ทำ
- วันเดือนปี ที่ทำ
- ปัจจัย (สื่อ อุปกรณ์ ฯลฯ) ที่ใช้
- ผู้รับผิดชอบ
- ผลที่ได้รับจากขั้นตอนนี้ 9 นาที ตามความเหมาะสมตามความเหมาะสม การบอกวิธีการแก้ปัญหา
และผลที่ได้รับเฉพาะขั้นตอน จะทำให้ผู้ฟัง เข้าใจได้ง่าย มองเห็น ภาพการแก้ปัญหา
ได้ชัดเจน
5. ผลที่ได้รับ
- ผลตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
- ผลกระทบหรือผลพลอยได้ 3 นาที รูปภาพ/กราฟเปรียบเทียบระหว่างเป้าหมายกับผลที่ทำ

6. บอกสภาพปัญหาซึ่งเป็นที่มาของ 4 นาที
โครงการ/โครงงาน (ถ้ามี)
- ปัญหาที่พบ
- ความเดือดร้อน /ผลเสียที่เกิดขึ้น
- ผลการศึกษาสภาพปัญหา
                ที่เป็นข้อมูลสถิติบ่งชี้ถึงสภาพ
ปัญหา
-ภาพที่บ่งบอกถึงปัญหา
ความเดือดร้อน/ผลเสีย
กราฟแสดงข้อมูล

7. บทเรียนที่ได้รับจากการดำเนินงาน การพัฒนาการดำเนินงานในระยะต่อไป  3 นาทีตามความเหมาะสม
8. คำลงท้ายที่น่าประทับใจของผู้ฟังและผู้ชม ตามความเหมาะสม อาจเป็นคำกลอนที่เชิญชวนให้
ผู้ฟังสร้างสรรค์ผลงานต่อไป

เมื่อเขียนบทนำเสนอโดยใช้ข้อมูลจากการดำเนินงานตามโครงการ ดังแบบเขียนบทบรรยายข้างท้ายแล้ว ควรจัดพิมพ์ให้เรียบร้อย เพื่อนำไปหา หรือออกแบบภาพประกอบ ที่เหมาะสม และนำมาใช้ในการฝึกซ้อมการพูดในนำเสนอ และการฝึกซ้อมการใช้โสตทัศนูปกรณ์ ให้สัมพันธ์กัน ระหว่างผู้พูดกับ ผู้เสนอภาพประกอบการฝึกซ้อรอบสุดท้าย ควรเป็นการฝึกซ้อม ณ สถานที่เสนอผลงานจริง ทั้งนี้เพื่อความถูกต้องแม่นยำ และทำให้ผู้ฟัง ผู้ชมประทับใจเป็นสำคัญ
อนึ่ง เพื่อให้เกิดการสื่อสารที่ดี ผู้นำเสนอควรมีเอกสารสรุปผลการดำเนินงานไปแจกผู้ฟังด้วย เอกสารที่แจกอาจมีประเด็นสำคัญ ดังนี้
- ชื่อโครงการ/โครงงาน
- วัตถุประสงค์
- เป้าหมาย
- ภาพ/กราฟแสดงสภาพปัญหาก่อนดำเนินการ และหลังการดำเนินการ
- ขั้นตอนการดำเนินการ
- ผลงานตามเป้าหมาย และผลกระทบหรือปัญหาที่พบในการทำผลงาน

                    นักเรียนหลายคนพบว่าเมื่อได้รับมอบหมายงานให้นำเสนอ ส่วนใหญ่มักรู้สึกว่าเป็นประสบการณ์ที่น่ากลัวเอามากทีเดียว แต่จะเป็นสิ่งที่ง่ายขึ้นหากมีการฝึกฝนอยู่เสมอ แล้วในที่สุดก็จะค้นพบว่าตัวเองนั้นก็สามารถนำเสนอผลงานได้เช่นเดียวกันและนอกจากนี้จะช่วยให้คุณกลายเป็นคนที่มีความมั่นใจมากขึ้นด้วย

ข้อพิจารณา
เตรียมตัวให้พร้อม  - รู้ในสิ่งที่จะนำไปเสนอและทำความเข้าใจอย่างแท้จริงและถ่องแท้
จงจำไว้ว่าเวลามีจำกัด  - อย่าพยายามนำเสนอให้เกินเวลาที่ได้กำหนดไว้
พยายามนำเสนอแบบมีชีวิตชีวาและดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง – น้ำเสียงและการเน้นคำเป็นสิ่งที่สำคัญ

การเตรียมการนำเสนอ
เตรียม ส่วนแนะนำ เนื้อหาและบทสรุป
ระดมสมองหาจุดสำคัญของเนื้อหา และส่วนประกอบสนับสนุนอื่นๆ
ห้ามใช้วัสดุหรืออุปกรณ์ที่ไม่เข้าใจ
ใช้การจดบันทึกด้วยคำสำคัญๆมากกว่าการอ่านจากกระดาษที่เตรียมมา
เตรียมอุปกรณ์การนำเสนอ ภาพโปสเตอร์ เทปวิดีโอ และ เอกสารประกอบการบรรยาย หรือนำเสนอ

การนำเสนอผลงาน
       มันเป็นสิ่งสำคัญมากในการมาก่อนเวลา
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถหลี่กเลี่ยงความวุ่นวายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทุกคนมาอยู่ที่ห้องประชุมหรือห้องบรรยาย เพราะคุณอาจจำเป็นจะต้องเตรียมวัสดุอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในการนำเสนอผลงานรวมทั้งการแจกจ่า เอกสารประกอบการนำเสนอ  หากถ้าคุณเริ่มเจอกับเรื่องดังกล่าวจริง – คิดถึงนักเรียนส่วนที่เหลือของกลุ่ม ในบางครั้งอาจจำเป็นจะต้องให้นักเรียนผู้ที่มีเอกสารแล้วช่วยเหลือ-พวกเขาจะอยู่ข้างคุณเสมอ

อย่าใส่เนื้อหามากเกินไป.
สิ่งนี้จะทำให้คุณรีบร้อนผ่านมากเกินไปแทนที่จะได้นำสนอผลงานอย่างขัดเจนแก่ผู้ฟัง คุณควรให้เวลากับตัวเองสักครู่ระหว่างการนำเสนอในแต่ละภาพ จากนั้นพยายามมองไปที่ผู้ฟังอย่างมั่นใจ

ใช้การจดบันทึกในช่วยจำมากกว่าการใช้กระดาษ
มันอาจเป็นที่สิ่งที่ดูสวยงามสำหรับการใช้กระดาษวางซ่อนหลังอยู่หลังแผ่นกระดาษ A4 แต่ท้ายที่สุดมันจะทำให้คุณจ้องอยู่ที่กระดาษมากกว่าการพูดคุยกับผู้ฟัง

ตรวจสอบว่าการนำเสนอของคุณได้มีการวางแผนไว้แล้ว.
การนำเสนองานไม่เพียงแต่สิ้นสุดการนำเสนอด้วยคำว่า “เสร็จแล้ว หรือจบแล้ว” นอกจากการแนะนำที่ชัดเจน ตัวเนื้อหาที่เหมาะสม และการสรุปควรการวางแผนไว้เช่นกัน
ทำให้ผู้ฟังรู้สึกสนใจอยู่ตลอด
อย่าลืมว่าในห้องนั้นมีผู้ชมอยู่ ควรทำการนำเสนอเป็นแบบสื่อสารสองทาง นั้นคือคุณพูดได้และฟังผู้เข้าใจ พยายามดึงความสนใจของผู้ฟังตั้งแต่เริ่มต้นนั้น

สิ่งที่ต้องตรวจสอบ
สิ่งที่ต้องพิจารณา ….
ทุกคนสามารถได้ยินคุณไหม
ทุกคนเห็นคุณไหม
คุณมองไปที่กลุ่มเป้าหมายของคุณได้หรือไม่
คุณอ่านจากบันทึกหรือเปล่า
คุณยิ้มไหม
คุณขึ้นเสียงสูงต่ำ เน้นคำบางไหม
คุณใช้สื่อภาพแบบมีเสียงบ้างไหม(ฟริปชาร์ท, OHP, สไลด์, วิดีโอ, PowerPoint, เครื่องบันทึกเสีย และอื่นๆ)
คุณกระตุ้นให้เกิดการอภิปรานา
คุณตอบคำถามได้ดีไหม
2. เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน

เครื่อง iPad จะมีประโยชน์มากน้อยแค่ไหนนั้น ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งานว่าจะใช้อย่างไร สำหรับครั้งนี้จะมาแนะนำเทคนิคการทำเครื่อง iPad ให้สามารถนำภาพหรือข้อมูลทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ใน iPad ฉายออกจอ TV จอคอมพิวเตอร์ หรือ เครื่องฉาย Projector ได้ทั้งหมด สามารถทำได้กับ iPad1  iOS version 3.2.2 จนถึง 4.3.3
             (ปกติแล้ว iPad จะไม่สามารถนำเสนอภาพออกจอคอมพิวเตอร์ จอ TV และเครื่องฉาย projector ได้ อาจทำได้แค่เพียงบางส่วนแต่ไม่ทั้งหมด เช่น นำเสนอผ่าน App. Browser บางตัว หรือออกได้เฉพาะ movie, ข้อมูลจาก keynote)
สิ่งที่ต้องเตรียมการสำหรับ Hardware และ Software  ดังนี้
iPad จะต้องทำ Jailbreak เท่านั้น
ติดตั้งโปรแกรมชื่อ DisplayOut (ต้องซื้อราคา $2.99)
สาย HDMI adapter (สำหรับเชื่อมต่อออกจอ TV)
สาย VGA (สำหรับเชื่อมต่อออกเครื่องฉาย Projector)
ขั้นตอนการดำเนินการ
เข้าไปที่ Cydia
Tap ไปที่คำสั่ง Source
พิมพ์คำว่า “DisplayOut” (จะปรากฏ link DiskplayOut ขึ้นมา)
กดที่ DisplayOut
กดที่ Purchase Package
จะเข้ามาที่หน้า Cydia Store Purchase
เลือกว่าจะ order ผ่านทาง Connect with Facebook หรือ Sign in with Google (แนะนำให้ใช้ Facebook)
พิมพ์ email และรหัสผ่านเพื่อ login เข้าไปที่ Facebook
จะแสดงหน้า Link Device โดยจะมีข้อมูลจาก Facebook ขึ้นมาแสดง เช่น ปรากฏรูปและชื่อของเราตามที่เคยลงทะเบียนกับ Facebook
กดไปที่ Link Device to your Account
ดำเนินการจ่ายเงินออนไลน์ผ่านทางผู้ให้บริการ เช่น Paypal หรืออื่นๆ (จำนวนเงิน $2.99)
ปรากฏหน้า Detail ให้กด install เพื่อติดตั้งโปรแกรม
                               
ขึ้นหน้า Confirm ให้กด Confirm
ระบบจะทำการติดตั้งโปรแกรม (Running) ลงใน iPad
         
เมื่อสมบูรณ์แล้วจะแสดงข้อความ Complete จากนั้นให้รีบู๊ต (กดที่ Reboot Device)
บู๊ตเครื่องใหม่
เข้าไปดูว่าติดตั้งเรียบร้อยหรือไม่ โดยเข้าไปที่ Settings>> และดูในส่วน Extensions หากพบ Display Out ปรากฏอยู่แสดงว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้ว
(หมายเหตุ ขั้นตอนต่างๆ อาจไม่เป็นไปตามที่กล่าวมาทั้งหมด แต่ขอให้ท่านพยายามพิจารณาและอ่านทำความเข้าใจและปฏิบัติบนพื้นฐานของความเป็นจริงมากที่สุด ก็จะพบความสำเร็จครับ)
เมื่อติดตั้งโปรแกรม DisplayOut เสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะฝังตัวอยู่ในเครื่อง (มิได้แสดงให้เห็นเป็น
App.) อยู่ใน Extensions ดังภาพประกอบ

               


3. รูปแบบการนำเสนอผลงาน


รูปแบบการนำเสนอผลงาน

Ÿ  การนำเสนอด้วยการบรรยาย นำเสนอเรื่องละ 12 นาที ซักถาม 3 นาที สื่อที่ใช้ในการนำเสนอให้จัดทำโดยใช้โปรแกรม  Microsoft Office PowerPoint  เวอร์ชัน 2007, 2003
            Ÿ  การนำเสนอด้วยโปสเตอร์ เพื่อความเป็นระเบียบและเป็นมาตรฐานเดียวกัน ขอให้ผู้เสนอผลงาน จัดทำโปสเตอร์ตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
· ขนาดของบอร์ดกว้าง 1 เมตร สูง 1.5 เมตร
· การจัดทำโปสเตอร์ ต้องมีขนาด A0 เท่านั้น (88 เซนติเมตร x 120 เซนติเมตร) โดยมี
· หัวเรื่องงานวิจัย ขนาด Font 120 points
· ชื่อผู้ทำการวิจัย ขนาด Font 60 points
· เนื้อเรื่อง ขนาด Font 40 points
· รูปภาพประกอบงานวิจัย ควรมีความละเอียดไม่น้อยกว่า 300 Pixels  เพื่อคุณภาพในการจัดพิมพ์และติดบนวัสดุที่มีความแข็ง เช่น PVC หรือ Future Board
·  เว้นระยะขอบโดยรอบ อย่างน้อย 7 เซนติเมตร
ทั้งนี้ ผู้เสนอผลงานจะต้องเตรียมอุปกรณ์ กระดาษกาว 2 หน้า กรรไกร ฯลฯ  มาด้วย และอยู่ประจำบอร์ดตามเวลาที่กำหนด
ผู้นำเสนอผลงานในการประชุมจะได้รับประกาศนียบัตรรับรองการนำเสนอผลงาน โดยจัดให้มีการนำเสนอผลงาน 2 ลักษณะ ดังต่อไปนี้
   1)   การนำเสนอผลงานแบบบรรยาย (Oral Presentation) ต้องนำเสนอในห้องประชุมตามเวลาที่กำหนด โดยใช้เวลาในการนำเสนอหัวข้อละ 15 นาที และซักถาม 5 นาที รวมเป็นหัวข้อละ 20 นาที
   2)   การนำเสนอผลงานแบบโปสเตอร์ (Poster Presentation) ต้องนำเสนอในสถานที่และเวลาที่กำหนด และผู้นำเสนอจะต้องยืนประจำที่ผลงานของตนเองเพื่อนำเสนอผลงานและตอบข้อซัก ถาม